根据学校统一部署，今年暑期将组织实施我院整体搬迁至西太湖校区图文中心的工作，为切实有序、安全地做好我院的搬迁工作，确保秋学期图文中心启用，现将有关暑期搬迁工作通知如下：

一、图文中心用房分配

1. 现代产业学院和信创展示中心设置在图文中心3楼；

2. 实验室搬迁至图文中心3-5楼；

3. 科研团队、科研个人及研究生工作室搬迁至图文中心5-6楼；

4. 团学办公室、系部教研室和教师活动室搬迁至图文中心7-8楼；

6. 学院行政办公室、教学资料室、会议室等搬迁至图文中心8楼；

7. 发展用房预留房间分布在图文中心楼3、4、5、7、8楼，预留总计776.38平方米左右；

具体房间分配方案见表1。

二、搬迁组织领导

总协调：陆恒、徐明华

1. 思想工作组：陆恒、徐明华、全体党委委员；

2. 办公用房组：陆恒、徐明华、周书钟、学院党政办公室；

3. 产创展示中心建设组：陆恒、徐明华、石林、朱轮、张华君、周书钟；

4. 实验室组：石林、张华君、薛彩霞、陈烯、潘操、李宁、胡超、刘锁兰、王世飞；

5. 科研及研究生用房组：王峰、焦竹青、桂巾杰、徐语晗等；

6. 文化环境建设组：陆恒、李雪琪、周书钟、甘霖、沈达满和系部党支部书记；

7. 资产清查组：石林、周书钟、翟羽佳、甘霖、薛彩霞、陈烯；

8. 研究生搬迁组：李雪琪、徐语晗；

9. 教学资料搬迁组：石林、吴燕语、桂巾杰、薛磊、俞亚娟、吴春青、潘操、李宁、王世飞、胡超、刘锁兰。

三、搬迁计划

7月10日前，文约楼办公、实验教学、科研及研究生用房搬迁完毕；

7月30日前，研究生宿舍搬迁完毕；

8月15日前，逸夫楼、文彬楼、立言楼、立功楼实验室、科研及研究生用房、办公用房搬迁完毕。

四、搬迁组织实施

（一）搬迁工作涉及招投标任务启动

各责任人根据经费预算情况负责相关工作招投标推进及执行。

（二）系部搬迁的主要任务

1. 负责搬迁物品的统计、搬出（进）等工作。

2. 负责物品的打包（张贴搬至目的地标签）、整理和编号等工作。

3. 负责物品搬出、搬进的房间门的开关工作，搬运先后次序的指挥。

4. 安排专人负责发货地（发车签发人）、目的地（终点验收人）物品的看管和清点（在上下物品点）。

5. 负责搬迁过程中的物品安全、资料安全、人身安全等的教育和管理工作。

6. 负责原房间、钥匙移交工作。

（三）搬迁组织与管理

1. 系部主任为系部搬迁工作责任人。各系部要按照学院搬迁工作要求和时间节点，制定本系部搬迁工作安排，对可能发生的问题要有充分准备和应急预案；要认真发动本系部积极投入到搬迁工作中，明确职责和任务，责任到人，明确两校区物品搬运交接联系人，确保本系部相关资产、物品安全有序地搬迁到位。

2．要做好搬迁前的准备工作。

（1）6月28日前以系部为单位统计反馈所需打包箱数量（见表2，联系人：吴燕语老师）；

（2）7月3日前做好搬迁设备、家具、用品、资料的登记反馈工作（包括本系部教师所在科研团队办公室、博士工作室等）（见表3，联系人：甘霖老师）；

（3）部分不搬迁的科教城校区资产、设备等，按照“学院搬迁资产处置方案”（见图1）要求进行登记、清点和管理（联系人：翟羽佳老师）；

（4）学院提前2天发放包装箱，各系部7月5日前将物品（教学资料、小设备、办公用品）尽可能打包，并做好记号或标签等，不能有零散物品，便于搬运；安排专人对搬迁出房间进行整理，并移交钥匙给学院党政办（联系人：甘霖老师）。

3．要做好搬迁过程中的监督管理。一是系部安排专人配合搬家公司做好拆卸、装车、运输、安装、摆放、移交等进行全过程的引导、监督、检查；二是落实搬迁检查人员、验收人员等，防止遗失。

4．做好搬迁后移交工作。进一步登记核实搬运物品情况，切实加强物防，保证财产安全。对涉密、贵重物品及时安全处置，需处置的教学资料由党政办集中按规定办理（联系人：桂巾杰老师）。

（四）搬迁要求

1. 高度重视，人人参与，确保搬迁工作安全、有序、高效；安排人员必须具有高度的责任感，能够认真负责、严守岗位；各责任人树立按时、安全意识，跟踪到位，严防物品丢失、损坏；服从搬迁工作的统一安排，及时沟通交流。

2. 参加现场搬迁人员提前到达，各就各位，不得迟到而影响整体搬迁时间安排。按先后次序将房门打开，以便搬运人员搬运。

3. 负责物品打包检查人员提前2天，检查物品是否打包好，否则无法搬运。系部事先要对因各种原因而未按规定整理打包的物品，明确处置意见，遗留问题自行负责解决。

4. 由于存在不确定性，搬运时间提前两天进行确认。

五、搬迁流程

1. 系部组织动员，明确搬迁相关工作时间与要求。

2. 党政办发放包装箱。

3. 教职工整理个人或公用物品，至少提前2天完成打包并张贴标记。

4. 明确搬运次序，搬运人员按序搬运物品。

5. 安排专人负责现场清点物品、监督装车，填写搬运物品清单，与搬家公司签字确认。

6. 安排专人负责接应搬运车，下车逐一清点物品。

7. 指挥搬运人员搬入房间（清点物品、随手关门），并确认签字。

附件：

1. 表1 图文中心03-08层用房功能规划汇总表（教师 研究生）.pdf

2. 表2 资料等搬迁所需纸箱数量统计.xlsx

3. 表3 搬迁情况统计（系部）.xlsx

4. 图1 学院搬迁资产处置方案.jpg

5. 西太湖校区图文中心3-8层用房规划简图.pdf

2023年6月26日